Secrétariat :

 

- Standard téléphonique ( permanence, remplacement...)

- Gestion du courrier entrant et sortant

- Saisie, rédaction de courriers, correction de documents, envois...

- Classement physique et/ou numérique de documents

- Réalisation d'un plan de classement

- Gestion d'agendas, prise de rdv, organisation de déplacements

- Conseil en organisation

- ...

 

Préparation comptable :

 

- Suivi/saisie des commandes

- Facturation

- Suivi des paiements clients

- Relance des impayés

- Suivi des factures fournisseurs et de leur paiement

- Création et mise à jour de différents tableaux de bord ( Devis, CA commandé, facturé...budgets, trésorerie...fournisseurs... )

- Pointage des comptes bancaires, rapprochement

- Classement des éléments comptables

- Interface, collaboration avec le cabinet comptable et cabinet juridique selon besoins

- Conseil en organisation

- ...

 

NB : En respect de l'article 2 de l'ordonnance de 1945 règlementant l'exercice de la comptabilité,

aucune saisie comptable ne sera effectuée par nos soins.

Seul le travail préparatoire, à l'attention et en collaboration avec le cabinet comptable, pourra être réalisé.

Date de dernière mise à jour : 24/09/2017