Suivi administratif RH et structuration

Qu'on soit TPE ou PME, la gestion des ressources humaines nécessite un suivi administratif régulier : édition de documents, inscriptions mutuelle, prévoyance, visites à la médecine du travail, gestion des variables de paye (suivi des congés, heures complémentaires ou supplémentaires, commissions...), vérification des notes de frais...

Même si un certain nombre d'outils ou de plateformes existent aujourd'hui permettant la centralisation des données, le travail de mise à jour, suivi et de vérification restent nécessaires.

Dans ce domaine, je vous propose l'accompagnement suivant :

 

 

Assistance-administrative-RH

 

  • Création ou mise à jour du livret d'accueil (onboarding), organigramme, registre du personnel, manuel de sécurité...
  • Rédaction de fiches de postes
  • Création de dossiers salariés
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion des adhésions prévoyance et mutuelle
  • Gestion et suivi des formations, demandes de prise en charge...
  • Préparation des éléments de salaire mensuels ( suivi de congés, absence, maladie, calculs de primes commerciaux...) pour transmission au cabinet comptable ou autre prestataire de paye
  • Gestion et vérification des notes de frais 
  • Préparation du paiement des salaires
  • Préparation de documents pour l'entretien professionnel ou entretien individuel d'évaluation
  • Mise à jour du document unique (DUERP), suivi des actions de prévention
  • Lien avec le service social du cabinet comptable, autres prestataires de paye
  • Mise en relation avec des consultants spécialisés selon les besoins (juristes, médiateurs...)
  • ...