Structuration et suivi administratif RH

La gestion RH, dans une TPE, c'est souvent la partie immergée de l'iceberg.

On ne la voit pas vraiment jusqu'au jour où quelque chose coince : un document manquant, une visite médicale oubliée, des variables de paie transmises en retard au cabinet comptable…

Ce suivi administratif est indispensable. Il est aussi régulier, minutieux, et chronophage.

C'est exactement le type de mission où mon intervention prend tout son sens : je m'en occupe avec rigueur, vous gardez la sérénité.

 

Structuration & documents RH

Poser les bases d'une organisation RH solide

Une bonne gestion RH commence par des fondations claires : les bons documents, à jour, accessibles. 

C'est ce qui vous protège en cas de contrôle, facilite l'intégration de nouveaux collaborateurs et sécurise votre fonctionnement au quotidien.

  • Création ou mise à jour du livret d'accueil (onboarding)
  • Rédaction de fiches de poste
  • Création et mise à jour de l'organigramme
  • Tenue du registre du personnel
  • Création et suivi des dossiers salariés
  • Mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et suivi des actions de prévention
  • Préparation des documents pour les entretiens de parcours professionnel ou entretiens individuels d'évaluation

 

Suivi administratif RH au quotidien

Ne rien laisser passer chaque mois, sans exception

Une fois les bases en place, le suivi régulier prend le relais.

Congés, absences, visites médicales, adhésions mutuelle… Ce sont des tâches récurrentes qui demandent de la constance et de la précision.

Je les prends en charge pour que rien ne tombe dans les oubliettes.

  • Gestion des visites médicales (planification, suivi, relances)
  • Gestion des adhésions mutuelle et prévoyance
  • Préparation mensuelle des éléments de salaire (congés, absences, heures complémentaires ou supplémentaires, primes, commissions…) pour transmission au cabinet comptable ou prestataire de paie
  • Préparation du paiement des salaires
  • Gestion et vérification des notes de frais
  • Gestion et suivi des formations salariés, demandes de prise en charge OPCO
  • Lien avec le service social du cabinet comptable et autres prestataires de paie
  • Mise en relation avec des consultants spécialisés selon les besoins (juristes, médiateurs…)

Une précision importante

La gestion administrative RH ne remplace pas l'expertise d'un cabinet social ou d'un juriste en droit du travail.

Mon rôle est d'assurer le travail de suivi, de préparation et de coordination au quotidien pour que vous ayez toujours les bons éléments au bon moment, et que vos prestataires spécialisés puissent intervenir dans les meilleures conditions.

 

Votre suivi RH vous prend trop de temps ou vous avez peur d'oublier quelque chose ?

 

C'est exactement pour ça que je suis là.

Contactez-moi, on fait le point ensemble sur votre situation et ce qui pourrait être pris en charge.

 

Me contacter