Gestion administratives des formations

La gestion administrative des actions de formation demande une organisation précise, une maîtrise des exigences réglementaires et une grande rigueur documentaire. J’accompagne les organismes de formation dans cette dimension essentielle, en assurant la conformité des documents, la fluidité des processus et la traçabilité attendue dans le cadre de Qualiopi.

Chaque organisme de formation possède ses propres méthodes, ses outils (Dendréo, Smart OF...), ses contraintes et son rythme. J’interviens en tenant compte de cette réalité, avec une présence ajustée selon vos pratiques.

Dans ce cadre, voici les prestations pouvant être réalisées par mes soins :

Création et mise à jour des sessions de formation
Gestion des inscriptions, listes de participants
Élaboration et mise à jour des conventions de formation
Rédaction et envoi des convocations aux stagiaires
Préparation des feuilles d’émargement (présentiel / distanciel)
Production et envoi des attestations de présence
Organisation et suivi des évaluations à chaud / à froid...