L'assistance de gestion : la préparation comptable

Imaginez une commande non facturée...non, si??!! Horreur!!!!

Et oui, une commande non facturée est une commande perdue : pas de CA, pas de règlement... Allez on oublie tout de suite!

La pérennité d'une entreprise passe par une gestion rigoureuse : établir des devis dans un CRM, facturer grâce à un ERP et ainsi respecter la règlementation en vigueur, suivre ses règlements clients, effectuer des relances...Même chose côté fournisseurs, suivre ses factures (je ne parle pas de saisie comptable mais de suivi quotidien), les vérifier selon ses commandes, planifier leur règlement, gérer sa trésorerie... Fournir chaque mois, à votre cabinet comptable TOUS les éléments nécessaires à la saisie... et ne plus se trouver noyé au moment du bilan!!

Pour cela, un suivi régulier et rigoureux est nécessaire. Dans ce domaine, voici les prestations que je vous propose :

Assistance de gestion

 

  • Suivi/saisie des commandes
  • Facturation sur ERP
  • Suivi des paiements clients
  • Relance des impayés
  • Suivi des factures fournisseurs et de leur paiement
  • Création et mise à jour de différents tableaux de bord ( Devis, CA commandé, facturé...budgets, trésorerie...fournisseurs... )
  • Pointage des comptes bancaires, rapprochement
  • Classement numérique des éléments comptables
  • Interface, collaboration avec le cabinet comptable et cabinet juridique selon besoins
  • Conseil en organisation
  • ...

NB : En respect de l'article 2 de l'ordonnance de 1945 règlementant l'exercice de la comptabilité, aucune saisie comptable ne sera effectuée par nos soins.

Seul le travail préparatoire, à l'attention et en collaboration avec le cabinet comptable, pourra être réalisé.

 

L'assistance administrative

La vie d'une entreprise, selon son activité, passe également par la rédaction et l'émission d'un certain nombre de documents : études, conventions (formation), convocations, courriers divers, recherches documentaires, dossiers de présentations, powerpoint...etc...

Une entreprise, c'est également bien souvent une équipe, différents services qui peuvent avoir besoin de documents communs. Ainsi le classement est un élément important afin que chacun puisse s'y retrouver.

Intervenant essentiellement à distance, c'est avant tout un classement numérique que je vous propose ainsi que la rédaction et l'élaboration de documents :

Assistance administrative

 

  • Saisie, rédaction, élaboration de courriers, documents, dossiers de présentation, powerpoint...
  • Recherche documentaire
  • Aide au montage de dossiers
  • Classement numérique de documents
  • Conseil en organisation
  • Organismes de formation : Aide au montage du dossier de demande du numéro d'activité, gestion des inscriptions, édition et envoi des documents obligatoires : conventions, feuilles d'émargement, attestations de formation...
  • ...

event Date de dernière mise à jour : 29/06/2020

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